一般社団法人照國（以下「当法人」といいます）は、千の公器PROJECTをはじめとする各種事業およびコミュニティ運営を行うにあたり、個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得・利用・管理・保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当法人は、以下のような場面において、適正かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。
- 会員登録・イベント申込・勉強会参加
- お問い合わせ・アンケートへの回答
- 寄付・会費・各種有料サービスの申込
- ボランティア活動・委員会活動への参加
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報を指します。
3. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 当法人および関連サービスの提供・運営のため
- お問い合わせへの対応および本人確認のため
- サービスの新機能、更新情報、イベント、キャンペーン等の案内を行うため
- メンテナンス、重要なお知らせ等の必要な連絡を行うため
- 利用規約違反や不正・不当な目的での利用を防止・対応するため
- ユーザー自身による登録情報の確認・変更・削除および利用状況の確認のため
- 有料サービスにおける利用料金の請求および決済管理のため
- ECサービス等において、出品事業者へ必要な範囲でユーザー情報を提供するため
- 上記利用目的に付随する目的のため
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
4. 第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託先が法令に基づく事務を遂行するために協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
5. 業務委託および共同利用
前条の定めにかかわらず、以下の場合においては、当該提供先は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合（例：STAR株式会社、会計・IT管理・事務代行業者 等）
- コミュニティ運営を円滑に行う目的で、世話人・HUB担当者・委員会運営担当者と必要最小限の情報を共有する場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴い、個人情報が提供される場合
- 特定の者との間で個人情報を共同利用する場合であって、その内容を事前に通知または公表した場合
当法人は、委託先および共同利用者に対し、適切な契約および監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、役職員および関係者に対しても適切な教育・指導を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
8. 継続的な見直し
当法人は、社会情勢や法令の改正等を踏まえ、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
お問い合わせ窓口
一般社団法人照國（千の公器PROJECT）
〒550-0055
大阪府大阪市西区西本町1丁目8-2 三晃ビル9F
E-mail：info@1000-kouki.jp
担当：山下桃太郎（佳二宏）